1. 弊社は、個人情報の収集・利用・提供に際し、お客様に収集目的を明確にします。お客様から同意を得た範囲内で個人情報を利用し、同意を得た範囲以外の個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。またお客様の個人情報は、弊社が管理し、互助会費の預金口座引落業務は、弊社管理の下、㈱セディナに引落業務を委託しております。
2. 弊社は、お客様から自己の個人情報に対し、正当な理由により開示・訂正・削除・利用停止及び苦情相談・第三者提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし個人情報に関するお客様の権利を尊重します。
3. 弊社は、個人情報が社外の流出、不当な改ざんなどといったトラブルを防ぐように、 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などの予防及び是正に関する社内規程及び体制を整備し、合理的で、適正な安全対策を実施します。
4. 弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守します。
5. 弊社は、業務に従事する全社員に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
6. 弊社は、個人情報保護に関する規程類を整備し、必要に応じて改善を行っていきます。
7. 弊社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

なお、個人情報に関するお問い合せは、弊社互助会部
Tel:0569-23-3948迄、ご連絡下さい。
受付時間　10：00～15：00
※土日・祝日・お盆・年末年始を除く
制定日：平成26年9月24日
改訂日：令和4年10月7日
株式会社 レクスト知多
代表取締役社長　角田三郎

「個人情報の取扱いについて」

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社 レクスト知多
代表取締役：角田 三郎
住所：愛知県名古屋市西区菊井1-7-25

　　　

個人情報保護管理者

統括部長　堀 信賢

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外の取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	贈答品発送のため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
互助会申込時の第二連絡先・同居家族情報の取得	互助会申込者の方に関しての、ご連絡が必要になった際に利用するため

個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次に掲げる場合を除きます。

1. ご本人様の同意がある場合。
2. 法令に基づく場合。
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に 必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合。

個人情報の取扱いの委託について

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。 業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再度訪問 された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第47条に基づき個人情報保護団体の認定を受けた団体で、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体は以下です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 : 個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032　東京都港区六本木１-９-９
六本木ファ－ストビル12Ｆ
電話番号 :03-5860-7565　　　0120-700-779
（一般財団法人日本情報経済社会推進協会は、当社の商品・サ－ビスに関するお問合せ先ではございません。）

個人情報の安全管理措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。お問い合わせいただいた内容に回答するために必要な個人情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせいただいた内容に回答できない場合がございますので了承願います。

個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称	個人情報保護管理事務局
連絡先	住所：〒451-0044　愛知県名古屋市西区菊井1-7-25 電話：052-561-3741 FAX ：052-571-300